O que esta vaga pede
Pacote Office
Organização de documentos
Atendimento ao cliente
Ver se você combina
Venha fazer parte da nossa história!
A oportunidade Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time!
Sua missão no time é prestar suporte administrativo e secretarial à área e à liderança, garantindo a organização das rotinas, documentos, informações e agendas, contribuindo para a agilidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas.
- O que você vai fazer aqui
- Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos da liderança.
- Apoiar na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, materiais e estrutura necessária.
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.
- Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas.
- Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.
- Apoiar no lançamento, acompanhamento e controle de informações administrativas.
- Elaborar atas, pautas e acompanhar pendências de reuniões.
- Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros.
- Apoiar na organização de viagens, reservas, passagens e prestação de contas, quando necessário.
- Controlar correspondências, documentos e materiais administrativos.
- Apoiar processos de compras, solicitações e pagamentos da área.
- Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo os devidos retornos.
- Apoiar a liderança em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
- Manter informações e documentos organizados e atualizados, garantindo confidencialidade dos dados.
O que procuramos
Formação
- Ensino médio completo.
- Desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado.
- Vivência com atendimento, organização de agendas e suporte à liderança.
- Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.
Conhecimentos Técnicos
- Pacote Office, especialmente Word, Excel e Power
Point.
- Ferramentas de e-mail e agenda corporativa.
- Organização e controle de documentos e arquivos.
- Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas corporativas.
O que oferecemos
- Salário: Competitivo e alinhado com o mercado.
- Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia.
- Benefícios:
- 🍽️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH) : R$ 38,00 por dia
- 💊 Plano Médico SULÁMERICA : Subsídio de 100% para o titular
- 🦷 Plano Odontológico PORTO SEGURO
- 🔐 Seguro de Vida
- 🚌 Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
- 🏋 Totalpass
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (conxconstrutora.inhire.app) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
