O que esta vaga pede
Buscamos um(a) Assistente Administrativo (a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.
Responsabilidades:
• Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
• Gestão da caixa de e-mail administrativa
• Cadastro, alteração e exclusão de moradores
• Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
• Emissão e envio de comunicados gerais
• Cotações
• Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
• Conferência de relatórios de boletos
• Abertura de sinistros com seguradoras
• Agendamentos diversos com moradores
• Gestão de mudanças e chamados abertos
• Preparação de documentos para reuniões
• Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandas
Requisitos e Qualificações:
• Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
• Experiência prévia na área será um diferencial
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
• Domínio do pacote Microsoft Office
• Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
• Atitude de dono e comprometimento com os resultados
Se você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!
Benefícios
- Assistência médica
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
