Assistente Administrativo

Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo para as áreas de Operações, Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico
• Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta
• Proceder com a alimentação de sistemas do clientes de acordo as diretrizes estabelecidas, realizando análise processual e elaborar pareceres jurídicos, assim como proceder com o cumprimento sistêmicos de determinações judiciais para fins de cumprimento de obrigações ou pagamento de condenação.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial
• Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa
• Domínio intermediário do Excel
• Senso Analítico e Resolução de Problemas
• Comunicação Clara e Assertiva.

Informações adicionais

• Nossos benefícios:🍝Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee
• 🏨Convênio médico Unimed
• 🦷 Convênio odontológico Uniodonto
• 👩🏻‍🍼Licença Maternidade Estendida 👨🏻‍🍼Licença Paternidade Estendida 👶🏻Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses
• 🧠Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico)
• 🥗Assistência Nutricional
• 🏋🏻Wellhub
• ⚽️ Quadras Poliesportivas 🤝Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros)
• 🎂 Day Off (Folga no dia do aniversário)
• 🚍Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus)
• 🛡️Seguro de vida.