O que esta vaga pede
Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas às máquinas, garantindo o suporte necessário para o funcionamento eficiente dos processos de crédito, faturamento, logística e controle de estoque. Contribuir para a organização documental, atualização cadastral e suporte às áreas envolvidas, assegurando a correta execução das tarefas diárias.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no controle e organização da documentação e cadastros de clientes no sistema
- Dar suporte na emissão de notas fiscais (transferência, remessa e demonstração) e no controle das mesmas
- Acompanhar o recebimento e conferência dos equipamentos que chegam da fábrica
- Apoiar no controle de estoque e inventário do maquinário da filial
- Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pós-faturamento (notas fiscais, contratos, formulários)
- Apoiar o agendamento e monitoramento das entregas e transporte de equipamentos
- Auxiliar na emissão de manifestos de carga e demais documentos de transporte
- Dar suporte administrativo a vendedores e gestores com tarefas rotineiras (boletos, contratos, solicitações diversas)
- Colaborar na preparação e organização de eventos e demonstrações de equipamentos
- Auxiliar nas etapas de pré-entrega de equipamentos aos clientes
- Apoiar na conferência e lançamento das compensações financeiras entre contas a pagar e receber.
Requisitos e qualificações
Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no varejo ou setor industrial. Vivência com sistemas ERP e controles de caixa será um diferencial. Conhecimento em rotinas de caixa e fluxo de caixa. Noções de faturamento e emissão de notas fiscais. Domínio de pacote Office (especialmente Excel).
Informações adicionais
🍽️ Vale Alimentação🚍 Vale Transporte🩺 Plano de Saúde😁 Plano Odontológico💻 Starbem Saúde (telemedicina e atendimento online)💰 Premiação Variável🛡️ Seguro de Vida🏋️♂️ WELLHUB (bem-estar e qualidade de vida)🍴 Parcerias com Restaurantes🏖️ Parceria com SEST/SENAT
