Skills
Lançamento e conferência de notas fiscais
Controle de estoque e acuracidade
Excel intermediário e ERP
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas do time e contribuir para a organização dos processos do dia a dia. A atuação será focada no recebimento de mercadorias, controle de estoque e no lançamento/conferência de notas fiscais.
Responsabilidades
- Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de entrada
- Conferir documentos fiscais, verificando dados e informações tributárias
- Cadastrar produtos no sistema, garantindo parametrização correta
- Registrar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais
- Conferir quantidades, códigos, lotes e demais dados dos itens recebidos
- Acompanhar a movimentação de estoque e apoiar a acuracidade das informações
- Identificar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas, reportando ao time
- Organizar, arquivar e manter documentos fiscais e administrativos em ordem
- Elaborar planilhas e relatórios para acompanhamento das rotinas
- Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados
- Seguir os procedimentos internos ligados ao recebimento e movimentação de materiais
Requisitos
- Curso técnico ou superior em Secretariado concluído
- Experiência na área administrativa, com foco em recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque
- Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais
- Vivência com cadastro de produtos e uso de sistema ERP
- Excel em nível intermediário
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com conferências e controles
Beneficios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.