Analista Administrativo Júnior (ou Pleno) - Vila Velha/ES - CLT

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Analista Administrativo(a) para apoiar a organização e o acompanhamento da operação. Você vai atuar com rotinas de agendas, contratos, controles financeiros, indicadores e relatórios, além de dar suporte a clientes e equipes.

Responsabilidades

• Organizar e conferir agendas de eventos e demandas do dia
• Elaborar, alterar e organizar contratos
• Verificar a disponibilidade das equipes antes da efetivação dos eventos
• Confirmar informações de horários, endereços, clientes e equipes
• Acompanhar pagamentos, comprovantes e controles financeiros
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais
• Atualizar planilhas de desempenho, metas e controles internos
• Realizar cálculo e conferência de benefícios dos colaboradores
• Preparar previsões de pagamentos e controles semanais
• Organizar documentos, arquivos e informações no Drive
• Apoiar a elaboração de escalas e planilhas de pagamento dos eventos
• Manter contato com clientes para confirmações e pesquisas de satisfação
• Apoiar rotinas de WhatsApp, Instagram e atendimento digital
• Acompanhar clientes antigos com ações de recorrência e fidelização
• Organizar materiais relacionados aos eventos (fotos, músicas, certificados)
• Apoiar demandas administrativas e operacionais gerais

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Gestão, Administração ou RH
• Boa comunicação oral e escrita
• Conhecimento intermediário de Word e Excel
• Noções básicas de PowerPoint e Canva
• Facilidade com números, planilhas, relatórios e indicadores
• Organização, boa gestão do tempo e atenção aos detalhes
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Iniciativa para resolver problemas e inteligência emocional
• Bom relacionamento e trabalho em equipe

Beneficios

• Plano de saúde
• Ticket alimentação