Assistente Administrativo (Recepção) – Belo Horizonte/MG – Presencial

Sobre a Vaga

Na VENN Telecom Brasil, buscamos um(a) Assistente Administrativo com foco em recepção para garantir o bom funcionamento do nosso atendimento na unidade. Você será responsável por oferecer uma experiência acolhedora e dar suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por outros canais, direcionando clientes, fornecedores e visitantes
• Recepcionar pessoas, identificar e registrar chegadas quando necessário, comunicando os responsáveis
• Apoiar o acolhimento de visitantes, oferecendo suporte como água, café e orientações
• Controlar o acesso de visitantes, prestadores de serviço e fornecedores conforme procedimentos internos
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e mercadorias
• Dar suporte no cadastro e atualização de informações em sistemas internos
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e reservas de salas
• Prestar apoio administrativo às áreas, organizando documentos, planilhas e rotinas internas
• Controlar materiais de escritório e de copa, acompanhando estoque e solicitando reposições
• Executar atividades correlatas conforme necessidade da empresa

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas ao mesmo tempo
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas
• Discrição e compromisso com a confidencialidade
• Foco no atendimento e na experiência do cliente interno e externo

Beneficios

• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Oportunidade de atuar em uma empresa multinacional
• Atuação com suporte às rotinas administrativas e de atendimento