Skills
rotinas administrativas
controle de caixa e fluxo financeiro
gestão de notas fiscais e documentação
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar como apoio essencial à gestão da loja, garantindo que rotinas operacionais e financeiras aconteçam com precisão, organização e dentro dos prazos.
Se você é proativo(a), gosta de resolver problemas e tem postura de “mão na massa”, venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades
- Realizar e acompanhar a abertura e fechamento da loja, assegurando conformidade dos processos
- Executar abertura e fechamento de caixa, conferindo lançamentos e saldos
- Controlar entradas e saídas financeiras e manter o fluxo de caixa atualizado
- Fazer lançamentos no caixa quando necessário, garantindo agilidade na operação
- Enviar a GIZ do shopping, evitando atrasos e inconsistências
- Organizar notas fiscais de entrada e saída, realizando conferência e arquivamento
- Apoiar no envio de documentos e relatórios fiscais para a contabilidade
- Monitorar pagamentos de mídia, taxas e despesas operacionais conforme orçamento
- Gerenciar recebimento de correios, contas a pagar e uso de transportes por aplicativo
- Controlar e ajustar o ponto eletrônico dos colaboradores
- Apoiar rotinas de escalas, folgas, atestados e processos administrativos de pessoal
- Auxiliar em admissões e demissões quando necessário, com apoio documental e integração
- Contribuir com relatórios administrativos e de performance para a liderança
- Atualizar diariamente relatórios de fechamentos de vendas e demais demandas
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e apoio à gestão
- Conhecimento em controle financeiro básico (caixa, conferência e organização de lançamentos)
- Organização para lidar com notas fiscais, documentação e prazos
- Vivência com rotinas de ponto eletrônico e apoio a processos de RH (diferencial)
- Boa comunicação, proatividade e atenção a detalhes
- Perfil colaborativo e orientado a resultados
Beneficios
- Vale Alimentação/ Vale Refeição (Ifood) de R$ 14 por dia trabalhado
- Wellhub: acesso a academias, estúdios e bem-estar
- Starbem: app de saúde e bem-estar corporativo
- Onhappy: app com benefícios e viagens de lazer
- Desconto em produtos Gocase e gobeaute
- Produtos Gocase grátis por meio das moedas internas (Gocoins)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: gogroup.inhire.app.
Saiba como funciona.