Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para integrar nosso time de Logística! Você vai dar suporte direto às rotinas que mantêm o setor funcionando com eficiência, atuando no controle de documentos, acompanhamento de processos operacionais, organização de relatórios e apoio às equipes internas e motoristas, além de fazer a ponte com fornecedores e clientes.
Nossa cultura
Aqui, trabalho em equipe e comunicação clara são a base de tudo. Valorizamos autonomia, senso de dono e atitude proativa. Buscamos pessoas que gostem de rotina, mas que também tenham jogo de cintura para lidar com imprevistos, afinal, logística pede agilidade e capacidade de decisão. Mantemos um clima leve e colaborativo, onde todos podem contribuir, aprender e crescer.
O time
Você vai fazer parte de uma equipe unida e experiente, que trabalha de forma integrada com o administrativo, o operacional, os motoristas e a liderança. Um time que se apoia, troca informações constantemente e busca a excelência em cada processo — sempre com o cliente no centro.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o controle e organização de documentos operacionais, como notas fiscais. Apoiar o fluxo diário da logística, acompanhando cargas, rotas e demandas operacionais. Lançar informações em sistemas internos, atualizar planilhas e manter os registros sempre atualizados e precisos. Fazer a interface com clientes, solucionando dúvidas e garantindo fluidez nas operações. Contribuir para a organização do setor, mantendo processos padronizados e alinhados às políticas da empresa. Apoiar a liderança em demandas administrativas e operacionais, colaborando com relatórios e indicadores. Garantir que os procedimentos de segurança, qualidade e compliance sejam seguidos no dia a dia. Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de logística, transporte ou operações. Vivência com controle documental, emissão ou conferência de documentos fiscais. Capacidade de lidar com demandas simultâneas, manter organização e atenção aos detalhes. Facilidade de comunicação, tanto com equipes internas quanto com motoristas e clientes. Desejável conhecimento básico dos processos logísticos. Postura proativa, colaborativa e orientada para solução de problemas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo (obrigatório). Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas, como Logística, Administração, Processos Gerenciais ou afins.
Informações adicionais
Habilidades Comportamentais: Boa comunicação, clareza e postura profissional. Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade. Proatividade, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas. Agilidade na resolução de problemas e tomada de decisão.
