Skills
Gestão documental
Controle de prazos e vencimentos
Planilhas e sistemas
Sobre a Vaga
O Grupo Interativa está buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do SESMT e dar suporte às atividades de Medicina do Trabalho. A função envolve organização documental, controle de prazos e apoio operacional para exames ocupacionais e treinamentos.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às atividades do SESMT
- Organizar, controlar e arquivar documentos de Segurança e Saúde do Trabalho
- Realizar cadastro, atualização e controle de informações em sistemas e planilhas
- Apoiar o agendamento e o acompanhamento de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais)
- Controlar vencimentos de documentos, treinamentos, certificados e exames ocupacionais
- Auxiliar na organização logística de treinamentos, palestras, campanhas e eventos de SST
- Controlar entrega e registro de EPIs, quando aplicável
- Atender colaboradores com orientações sobre rotinas do SESMT
- Apoiar a integração de novos colaboradores com informações de segurança do trabalho
- Auxiliar na abertura, controle e acompanhamento de ocorrências, acidentes e incidentes
- Solicitar, controlar e organizar materiais de consumo e recursos do setor
- Elaborar comunicados, atas, listas de presença e outros documentos administrativos
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos
- Organização e atenção aos prazos e vencimentos
- Conhecimento básico em planilhas e sistemas de cadastro
- Boa comunicação para atendimento a colaboradores
Beneficios
- Salário: R$ 2.500,00
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.