Assistente Administrativo jr

Vaga: Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para a organização, o controle de documentos e a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos;

• Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas;

• Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos;

• Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas;

• Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados;

• Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento das operações;

• Auxiliar nas rotinas de faturamento, conforme a necessidade da área.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou em funções similares;

• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades;

• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferencial

• Experiência anterior com faturamento, emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comprometido, dinâmico e com disposição para aprender, que tenha iniciativa e contribua para a melhoria contínua dos processos administrativos.