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Assistente Administrativo

ofi Ilhéus, BA 26/09/2026

Prepare esta candidatura

Veja o match, prepare o currículo em PDF e Word para esta vaga, e só então vá ao site da empresa.

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Presencial CLT Administração 0 visualizações
Excel intermediário Inglês intermediário Conhecimento em rotinas administrativas Gestão de dados
Ver se você combina

Nós imaginamos o extraordinário! A ofi está em amplo crescimento e queremos ter você junto ao nosso time! Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. Gostou? Vem com a gente, e vamos fazer acontecer! Vaga para cidade de Ilhéus/BA.

Responsabilidades e atribuições

Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo
relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta
manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas,
acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos
fornecedores/produtores.

Principais atividades

  • Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
  • Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
  • Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
  • Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
  • Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
  • Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
  • Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
  • Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
  • Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos e qualificações

Requisitos

Ensino Superior em
andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências
Contábeis ou áreas correlatas).
Excel intermediário
(indispensável).
Inglês intermediário.
Conhecimento em rotinas
administrativas.
Capacidade de gestão e
acompanhamento de dados.

Experiência

Vivência em atividades
administrativas.
Experiência com
atendimento a múltiplos stakeholders.
Experiência com
controles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

Conhecimento em SAP.
Conhecimento em Power
BI.
Conhecimento básico de
Python.
Experiência em ambiente
industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.
Experiência com
cadastros e gestão de fornecedores/produtores.

Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (oficarreiras.gupy.io) — daqui você sai preparado. Saiba como funciona.
Publicada em 26 de setembro de 2026

Candidatura no site da empresa · oficarreiras.gupy.io