Assistente Administrativo I - Facilites - MONTES CLAROS/MG

Requisitos Obrigatórios: Residir em Montes Claros/MG; Possuir habilitação categoria B válida e vigente; Ensino superior completo em Adminsitração, Logística e áreas correlatas.

Descrição das atividades:

· Atender as demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH;

· Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;

· Realizar solicitação de serviços e compras para atendimento de demandas da empresa;

· Controlar a manutenção do patrimônio da empresa;

· Realizar gestão da frota própria ou locada, avaliando a necessidades de manutenção e limpeza, com base nas inspeções realizadas;

· Acompanhar a ficha de inspeção, solitação e retirada de veículos digitalmente feita pelos colaboradores;

· Realizar o controle de itens de almoxarifado (EPIS, materiais de escritório, limpeza, uniformes e demais itens);

· Entregar aos solicitantes os materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);

· Elaborar a escala de recolhimento de resíduos, café e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;

· Monitorar e realizar o abastecimento de itens de uso comum: copa, banheiros e limpeza;

· Resolver questões relacionadas a locação de imóveis e veículos;

· Realizar serviços externos quando necessário;

· Realizar atendimentos telefônicos e de portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e pessoas, sejam clientes, novos colaboradores ou prestadores de serviço);

· Realizar orçamento, contratação e acompanhamento de serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros etc.);

· Realizar reservas de hospedagens e passagens;

Requisitos Obrigatórios: Residir em Montes Claros/MG; Possuir habilitação categoria B válida e vigente; Ensino superior completo em Adminsitração, Logística e áreas correlatas