Auxiliar de Faturamento

Atua no apoio às rotinas de faturamento, conferindo documentos e dados de pedidos, clientes e produtos para auxiliar na emissão de notas fiscais e demais registros. Organiza informações, acompanha pendências e presta suporte às áreas internas, seguindo procedimentos estabelecidos e orientações da equipe responsável.

Responsabilidade

• Conferir pedidos, cadastros de clientes, produtos, valores e condições comerciais, identificando divergências e solicitando correções antes do faturamento.
• Apoiar a emissão de notas fiscais, faturas e documentos relacionados, utilizando os sistemas da empresa e seguindo os procedimentos definidos.
• Registrar e atualizar informações de faturamento em sistemas, planilhas e controles internos, mantendo os dados organizados e consistentes.
• Reunir documentos e informações necessários para o processamento das solicitações, verificando se os dados estão completos e legíveis.
• Acompanhar pedidos e demandas em aberto, sinalizando pendências, inconsistências ou atrasos à equipe responsável para as providências necessárias.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes, em formato físico ou digital, facilitando a consulta e a localização dos registros.
• Prestar suporte a áreas internas e clientes em dúvidas simples sobre documentos e status de faturamento, encaminhando casos complexos aos responsáveis.
• Auxiliar na conferência de relatórios e controles de faturamento, comunicando diferenças identificadas e contribuindo para a correção das informações.
• Cumprir as normas internas, os prazos e as orientações da área, preservando a confidencialidade dos dados e buscando esclarecimento quando necessário.