O que esta vaga pede
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro. O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa. Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Organização e planejamento das atividades.- Boa comunicação verbal e escrita.- Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.- Facilidade com sistemas e controles administrativos.- Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.- Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.- Organização e atenção aos detalhes.- Responsabilidade e autorresponsabilidade.- Ética, discrição e confidencialidade.- Proatividade e iniciativa.- Comunicação assertiva.- Trabalho em equipe.- Capacidade de resolver problemas.- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.- Comprometimento com prazos e procedimentos internos.
Requisitos e qualificações
- Noções de rotinas de RH, CS, Financeiro, Logística.- Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.- Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.- Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.- Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.- Alimentação e atualização de planilhas de controle.- Organização de documentos para envio à contabilidade.- Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.- Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.- Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, Financeiro e CS.- Conhecimento em sistemas SSW.- Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.- Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.- Experiência no segmento de transporte e logística.
