O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Assistente administrativo (foco em gestão de escalas) no Grupo Opalus em São Paulo: suporte operacional e estratégico à assistência domiciliar com planejamento e cobertura integral das escalas.
Responsabilidades
- Elaborar, atualizar e acompanhar as escalas de atendimento domiciliar
- Confirmar escalas com profissionais, pacientes e equipes quando necessário
- Atualizar informações nos sistemas internos e planilhas de controle
- Acompanhar alterações de escala, faltas, atrasos e substituições
- Apoiar o setor operacional na organização dos atendimentos
- Manter comunicação contínua com cooperativas, prestadores de serviço e equipe assistencial
- Garantir o cumprimento dos prazos operacionais e da cobertura integral dos atendimentos
- Resolver intercorrências operacionais com agilidade (ex.: faltas e substituições)
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia em elaboração e gestão de escalas (preferencialmente em Home Care)
- Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (intermediário)
- Facilidade e afinidade com sistemas informatizados de gestão
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Alto senso de urgência e capacidade de priorizar demandas críticas
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
- Agilidade para resolução de problemas e tomada de decisão sob pressão
- Perfil proativo, colaborativo e comprometido com o bem-estar do paciente
Beneficios
- Vale-transporte
- Vale-alimentação/refeição
- Plano de saúde Amil
- Plano odontológico Bradesco
- Auxílio-creche
- Totalpass
- Dayoff de aniversário