Skills
Rotinas administrativas
Excel
Gestão de documentos e arquivamento
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Documentação de leilões. A função é apoiar a regularização documental de veículos, garantindo organização, conformidade e cumprimento de prazos em todas as etapas do processo.
Responsabilidades
- Receber, conferir, organizar e distribuir documentos físicos e digitais
- Realizar digitalização, indexação e arquivamento conforme os padrões da empresa
- Acompanhar processos junto a comitentes, despachantes, cartórios, DETRAN e outros órgãos
- Atualizar o andamento nos sistemas internos, anexando documentos e comprovantes
- Monitorar pendências documentais e realizar cobranças quando necessário
- Apoiar o controle de taxas, despesas e emolumentos relacionados aos processos
- Emitir e atualizar relatórios operacionais e controles administrativos
- Assegurar rastreabilidade, organização e conservação dos arquivos físicos e digitais
Requisitos
- Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas)
- Experiência com rotinas administrativas
- Conhecimento do Pacote Office, com destaque para Excel
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar com documentos, controles e prazos
Beneficios
- Atuação em rotinas administrativas com foco em documentação e processos
- Ambiente voltado a organização, conformidade e melhoria contínua
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.