Assistente Administrativo de Obra Pleno | Presencial

Sobre a Vaga

Na Pollo Engenharia, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra para apoiar a organização e a fluidez dos processos administrativos, contribuindo para o bom andamento das obras e apoiando as áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos da matriz.

Responsabilidades

Atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas envolvidas.

Principais atividades por setor:

• Financeiro: Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra; Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro; Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos; Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados; Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos; Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros); Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.
• DP / RH: Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais; Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho; Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte); Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores; Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras; Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção; Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos; Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).
• Suprimentos: Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra; Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos); Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos; Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos; Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.
• Administrativo Geral: Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade; Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis; Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos; Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

Requisitos

Competências técnicas:

• Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP;
• Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
• Disponibilidade para início imediato.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e visão analítica para solução de problemas;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Beneficios

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha