O que esta vaga pede
Excel (básico a intermediário)
Rotinas administrativas
Contas a pagar e emissão de notas fiscais
Ver se você combina
Sobre a Vaga
A Brazil Solution busca uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores, documentação de obras, controles financeiros e contato com a contabilidade.
Responsabilidades
- Agendar e acompanhar exames ocupacionais e ASOs admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de riscos ocupacionais e demissionais
- Controlar prazos dos ASOs e manter contato com clínicas de saúde ocupacional
- Reunir, conferir e encaminhar à contabilidade os documentos necessários para admissões, férias, afastamentos e demissões
- Acompanhar pendências e prazos relacionados aos processos admissionais e demissionais
- Manter atualizados os cadastros e documentos dos colaboradores, observando a confidencialidade das informações
- Controlar datas de vencimento de documentos, ASOs e certificados de treinamentos, comunicando antecipadamente a necessidade de renovação
- Cadastrar documentos de funcionários e da empresa nos sistemas e portais dos clientes
- Acompanhar pendências, recusas e liberações de documentos nos portais dos clientes
- Cadastrar despesas e contas a pagar no sistema, deixando os lançamentos organizados para conferência e aprovação
- Organizar notas fiscais, comprovantes, recibos e demais documentos financeiros
- Emitir notas fiscais conforme as informações e orientações previamente definidas pela empresa e pela contabilidade
- Manter contato com o escritório contábil para envio de informações, esclarecimento de pendências e acompanhamento das obrigações
- Atualizar planilhas de controle e preparar relatórios administrativos
- Organizar arquivos físicos e digitais e prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Conhecimento de Excel em nível básico a intermediário, incluindo preenchimento de planilhas e fórmulas simples
- Facilidade para utilizar sistemas, portais de clientes, e-mail e ferramentas do Microsoft Office
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes prazos simultaneamente
- Responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e documentos de colaboradores
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São João de Meriti/RJ
Beneficios
- Cartão Raiô Visa: R$ 600,00 por mês para refeição/alimentação (R$ 30,00 por dia)
- Descontos de até 47% em farmácias (Raia, Panvel, Drogasil)
- Possibilidade de adiantamento de salário no cartão Raiô de até 35% do salário
- Totalpass com até 3 familiares como dependentes gratuitamente
- Starbem Telemedicina com até 2 dependentes gratuitamente
- Até 3 atendimentos/mês online em minutos com Clínico-geral
- Até 2 atendimentos/mês online com médicos especialistas
- Até 1 atendimento/mês online nutricional
- Starbem Terapia Continuada com até 2 dependentes gratuitamente
- Até 4h mensais de sessão
- Atendimentos contínuos com o mesmo profissional
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (empregos.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.