Skills
Pacote Office
Gestão de documentação
Comunicação e organização
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo da Qualidade para apoiar rotinas de qualificação e manutenção de profissionais que atuam em auditorias e treinamentos, garantindo que os processos sigam os procedimentos internos e requisitos técnicos aplicáveis.
Responsabilidades
- Realizar a prospecção e apoiar a gestão de auditores de 2ª e 3ª parte, inspetores, instrutores e especialistas técnicos conforme a demanda
- Apoiar o processo de qualificação, incluindo recebimento e avaliação de documentação, agendamento de entrevistas e encaminhamento ao responsável técnico
- Organizar e disponibilizar treinamentos internos e apoiar o agendamento de auditorias de acompanhamento
- Dar suporte na manutenção de cadastros e rotinas de auditoria, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos
- Registrar e manter atualizados os cadastros de auditores, inspetores, revisores e instrutores nos sistemas informatizados
- Solicitar, monitorar e acompanhar o recebimento de documentos aplicáveis aos processos de qualificação e manutenção
- Apoiar o setor de Gestão da Qualidade quando necessário e participar de reuniões e treinamentos solicitados pela liderança
- Contribuir para a preservação da imagem da marca e para a aplicação dos valores da QIMA nas atividades diárias
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído em Administração de Empresas, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e capacidade de cumprir prazos
- Domínio do Pacote Office
- Desejável inglês ou espanhol
- Residir em Botucatu ou região
Beneficios
- Ambiente voltado à cultura e valores da QIMA
- Oportunidade de atuação em rotinas de qualidade, auditoria e conformidade
- Participação em treinamentos e alinhamentos com a liderança
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.