Assistente Administrativo - Foco em Recursos Humanos

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, prestando suporte aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e atualização de informações, atendimento aos colaboradores, controle de documentos e administração de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Apoiar as demandas operacionais e administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Principais atividades

• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Acompanhar os registros de ponto, identificar inconsistências e encaminhar os ajustes necessários.

• Organizar e conferir documentos relacionados a férias, afastamentos, admissões e rescisões.

• Apoiar a administração de benefícios e realizar o atendimento inicial aos colaboradores.

• Recepcionar candidatos durante os processos seletivos e direcioná-los aos gestores responsáveis pelas entrevistas.

• Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, comunicação interna e eventos corporativos.

• Atualizar cadastros, planilhas e controles relacionados à gestão de pessoas.

• Manter contato com o RH corporativo para acompanhamento de solicitações e pendências.

• Organizar, controlar e realizar a entrega de EPIs aos colaboradores, conforme especificações da área de Segurança do Trabalho.

• Organizar documentos, contratos, arquivos e controles administrativos da unidade.

• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.

• Apoiar controles de fornecedores, solicitações internas e demandas operacionais.

• Acompanhar prazos e pendências administrativas, prestando suporte aos gestores e colaboradores da unidade.

Requisitos

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

• Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e administração de benefícios.

• Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão.

• Boa comunicação, organização e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Diferenciais

• Vivência em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal.

• Experiência com entrega, registro e controle de EPIs, conforme a NR-6.

• Conhecimento em sistemas de gestão de RH.

• Experiência em empresas do segmento industrial.