ESTAGIÁRIO DE SECRETARIADO | SÃO PAULO

Nosso cliente é um escritório especializado em assessoria jurídica consultiva, com forte atuação nos segmentos de Terceiro Setor, Infraestrutura e Investimento Social Privado. Atende fundações, associações e organizações nacionais e internacionais, atuando em projetos de relevante impacto social, cultural e institucional.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para apoiar as rotinas de secretariado e administrativas do escritório, contribuindo para a organização do dia a dia e o atendimento aos clientes.

Principais atividades

• Apoiar a organização das agendas dos sócios, o agendamento de reuniões e a preparação dos ambientes para os encontros;
• Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo um atendimento cordial e profissional;
• Auxiliar na atualização de informações e conteúdos do escritório;
• Realizar cotações e apoiar compras de materiais e contratação de serviços, conforme orientação;
• Apoiar o planejamento e a organização de eventos internos e externos;
• Auxiliar na pesquisa e reserva de passagens, hospedagens e demais providências relacionadas a viagens;
• Prestar suporte aos sócios em demandas administrativas e na organização de compromissos;
• Colaborar com a organização de documentos, materiais e outras demandas operacionais do escritório.