Somos a GAV Resorts, uma empresa referência no mercado de multipropriedade, atuando de forma integrada em todas as etapas do negócio, da incorporação imobiliária à experiência do cliente. Estamos em constante expansão e evolução, sempre revisando e aprimorando nossas estratégias para continuar entregando excelência e inovação. Contamos com mais de 20 Salas de Vendas presentes nas regiões Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Sul do país. Essa ampla atuação fortalece nossa presença nacional, aproxima a GAV dos clientes e gera um impacto positivo por meio do crescimento sustentável, da geração de oportunidades e da excelência em cada etapa da jornada. Aqui, buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Valorizamos pessoas criativas, com brilho nos olhos e que assumem o protagonismo de suas entregas, contribuindo para um ambiente leve, dinâmico e orientado ao crescimento. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para compor nossa equipe.
Responsabilidades e atribuições
Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, contratos e documentos administrativos. Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e comprovantes para aprovação e processamento pelo setor responsável. Apoiar os controles de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos e pendências. Atualizar planilhas de despesas, receitas e indicadores, auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais. Apoiar a solicitação de compras, a realização de cotações e o acompanhamento de pedidos, conforme os procedimentos e as aprovações estabelecidas. Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, documentos e demandas administrativas. Atender e direcionar solicitações de condôminos, proprietários, hóspedes e equipes internas, acompanhando os encaminhamentos. Apoiar a elaboração e a distribuição de comunicados, bem como a organização de reuniões e assembleias, quando aplicável. Registrar e acompanhar solicitações de manutenção e serviços junto aos setores responsáveis. Controlar materiais de escritório e apoiar o acompanhamento dos insumos utilizados na rotina administrativa. Dar suporte às áreas de RH, financeiro e operação na organização e no envio de informações e documentos. Cumprir os procedimentos internos e manter a confidencialidade das informações do empreendimento, dos colaboradores, dos hóspedes e dos condôminos.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo. Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e ferramentas de comunicação. Experiência com rotinas administrativas, organização documental e controles em planilhas. Boa comunicação oral e escrita. Disponibilidade para atuar presencialmente, conforme a jornada definida para o cargo.
Informações adicionais
- Nossos benefícios: Refeitório Próprio
- Transporte Fretado
- Plano de Saúde
- Seguro de VidaDesconto em resorts GAV para utilização durante as férias, conforme disponibilidade e regras internas
