O que esta vaga pede
Grupo SEB contrata Assistente Administrativo, para atuar na Sede Administrativa em Brasilia/DF. Venha conhecer o Grupo: https://www.sebsa.com.br/
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades administrativas e operacionais de apoio aos diferentes setores da instituição;
- Organizar, atualizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Realizar lançamentos, conferências e atualização de informações em sistemas internos;
- Elaborar, organizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
- Apoiar o atendimento a colaboradores, alunos, responsáveis e fornecedores, conforme a demanda do setor;
- Auxiliar no controle de materiais, documentos, correspondências e solicitações internas;
- Realizar acompanhamento de processos e demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos;
- Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
- Efetuar controles e conferências de informações, identificando possíveis inconsistências;
- Prestar suporte às equipes e gestores nas rotinas administrativas do setor;
- Manter os documentos e informações organizados, garantindo agilidade na localização e consulta;
- Cumprir os procedimentos e normas internas da instituição;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência prévia em atividades administrativas será considerada um diferencial
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel
- Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar com controle de documentos, planilhas e informações
- Proatividade e iniciativa na resolução de demandas
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades
- Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos.
Informações adicionais
Atuação em ambiente escolar, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição. A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em diferentes áreas administrativas, com contato direto com colaboradores, gestores, famílias, alunos e demais públicos da comunidade escolar. Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e interesse em atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Local de trabalho: Escola SEB Brasília
Regime de trabalho: Presencial
Área: Administrativo
Contratação: CLT
