Analista de suprimentos

Analista de Gestão de Suprimentos Júnior
Missão do Cargo
Apoiar os processos de gestão de fornecedores, cadastros e indicadores da área de suprimentos, garantindo a qualidade das informações, a conformidade dos registros e o suporte aos usuários internos e fornecedores, contribuindo para a eficiência e governança dos processos de compras da empresa.

Principais Responsabilidades
Gestão de Fornecedores

• Realizar cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas corporativos.
• Apoiar os processos de homologação e revalidação de fornecedores.
• Acompanhar vencimentos de documentos e solicitar atualizações aos fornecedores.
• Manter padronizada e atualizada a base de dados de fornecedores.
• Suporte ao Portal de Compras

• Prestar suporte aos fornecedores na utilização do portal de compras da empresa.
• Orientar fornecedores quanto aos procedimentos de cadastro e atualização de informações.
• Registrar e acompanhar chamados, solicitações e dificuldades relacionadas ao portal.
• Avaliação de Fornecedores

• Apoiar as áreas internas na execução das avaliações de fornecedores.
• Consolidar informações e resultados das avaliações realizadas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles de desempenho dos fornecedores.
• Indicadores de Suprimentos

• Coletar, organizar e atualizar dados para composição dos indicadores da área.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações.
• Contribuir para a manutenção da qualidade e confiabilidade das informações.
• Gestão de Cadastro de Produtos

• Gerir cadastro e atualização de materiais e serviços nos sistemas corporativos.
• Garantir o correto preenchimento das informações dos itens cadastrados.
• Apoiar iniciativas de padronização e qualidade dos cadastros.
• Melhoria Contínua e Governança de Processos

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de fornecedores, cadastros e indicadores.
• Propor e acompanhar iniciativas de automação, padronização e otimização de rotinas da área.
• Participar de projetos de melhoria contínua visando aumento da eficiência operacional e qualidade das informações.
• Apoiar a criação e atualização de procedimentos, fluxos e controles relacionados à gestão de suprimentos.

Requisitos

Formação

• Ensino superior cursando ou concluído em:
• Administração
• Engenharia
• Logística
• Gestão da Cadeia de Suprimentos
• Economia
• Áreas correlatas
• Conhecimentos Necessários

• Pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimentos básicos de processos de compras e suprimentos.
• Facilidade com sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Diferenciais

• Experiência anterior em áreas administrativas, compras ou suprimentos.
• Conhecimento em ERP Totvs.
• Conhecimento em Power BI.
• Experiência com plataformas de compras eletrônicas.
• Vivência no segmento de construção civil.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com dados e informações.
• Boa capacidade de comunicação.
• Proatividade.
• Vontade de aprender e se desenvolver.
• Relacionamento interpessoal.
• Senso de responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Perfil analítico e orientação para solução de problemas.
• Capacidade de questionar práticas estabelecidas, identificando oportunidades de melhoria nos processos da área.
• Atitude de melhoria contínua, propondo e participando da implementação de projetos que aumentem a eficiência, a qualidade dos dados e a experiência dos usuários internos e fornecedores.
• Capacidade de influenciar positivamente mudanças, promovendo a simplificação e padronização dos processos de suprimentos.

-

Indicadores de Desempenho

• Quantidade e qualidade dos cadastros realizados.
• Tempo de atendimento às solicitações de fornecedores e usuários internos.
• Atualização da documentação de fornecedores.
• Cumprimento dos prazos de homologação.
• Confiabilidade das informações utilizadas nos indicadores.
• Nível de satisfação dos usuários internos e fornecedores atendidos.

Resumo para Divulgação da Vaga
Analista de Gestão de Suprimentos Júnior
Buscamos um profissional organizado, analítico e com interesse em desenvolver carreira na área de suprimentos. Será responsável por apoiar a gestão de fornecedores e produtos, processos de homologação, atendimento a fornecedores no portal de compras, gestão de indicadores e suporte aos usuários internos. Procuramos alguém com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com sistemas e informações.