Analista de Operações Sênior (QSMS/SMS) — Remoto

Sobre a Vaga

Atuará em rotinas de QSMS/SMS no contexto do setor de óleo e gás, apoiando a gestão de conformidade contratual, indicadores e melhoria contínua. A posição é voltada para análises, documentação e acompanhamento de desempenho de empresas contratadas.

Responsabilidades

• Elaborar e revisar documentos contratuais relacionados a SMS, como planos de segurança, procedimentos operacionais e relatórios de desempenho
• Monitorar o cumprimento dos requisitos de SMS previstos em contratos, assegurando conformidade com normas e regulamentos aplicáveis
• Realizar análises estatísticas para avaliar o desempenho das empresas contratadas frente aos requisitos de SMS
• Analisar indicadores de desempenho, identificar oportunidades de melhoria e propor ações corretivas e preventivas
• Consolidar dados e produzir relatórios para apoiar a tomada de decisão e o aprimoramento contínuo do sistema de gestão
• Gerir documentos e registros de SMS, garantindo organização, atualização e disponibilidade para consulta e auditoria
• Conduzir e apoiar apresentações e consolidações para reuniões de SMS (análise crítica, encontros, workshops, fóruns e demais agendas)
• Coletar e analisar dados de indicadores e apoiar a elaboração e acompanhamento de planos de ação
• Participar de auditorias internas e externas para avaliação de conformidade do sistema de gestão
• Gerenciar treinamentos mandatórios, regulamentares e legais relacionados a SMS, garantindo execução e controle
• Coordenar eventos de conscientização, treinamentos e palestras
• Planejar e conduzir auditorias e inspeções, acompanhando resultados e recomendações
• Atuar na gestão documental e em rotinas de planejamento anual (PAN), custos, frequências, logística e férias
• Assessorar a gestão de autos de infração e multas, além de apoiar processos oriundos de padrões Petrobras
• Assessorar transformações digitais em SMS e apoiar a gestão de páginas digitais e arquivos eletrônicos
• Gerenciar e manter atualizado o processo de gestão de EPIs (inventário, seleção, treinamento, inspeção e monitoramento)
• Elaborar e atualizar procedimentos, instruções de trabalho e demais documentos do sistema de gestão
• Gerir, assessorar e acompanhar planos e iniciativas estratégicas da gerência

Requisitos

• Experiência mínima de 2 anos no segmento de óleo e gás e na área de QSMS
• Conhecimento em elaboração e análise de documentos contratuais ligados à SMS
• Capacidade de realizar análises estatísticas e acompanhar desempenho de contratadas
• Vivência com gestão documental (organização, atualização e controle de registros de SMS)
• Boa comunicação oral e escrita para interação com fornecedores, órgãos reguladores e clientes
• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Formação de nível superior em áreas como Administração, Gestão de Processos e Negócios, Economia ou Engenharias
• Registro regular no órgão de fiscalização pertinente, com regularidade de obrigações legais e anuidades

Beneficios

• Ambiente com cultura inclusiva e ações de diversidade
• Oportunidade de atuação em rotinas críticas de QSMS/SMS e melhoria contínua