Analista de Governança I

Quer contribuir com o Ecossistema das Lojas Renner S. A.? Olha o que essa oportunidade desenvolverá no dia a dia:

Apoiar a Governança da Diretoria de Dados por meio da
organização e atualização de informações, controles e rotinas relacionados a
portfólio, capacity, contratos, orçamento, ritos de gestão e indicadores.

Contribuir para que a liderança tenha informações
confiáveis, atualizadas e estruturadas para acompanhamento das demandas, tomada
de decisão e gestão da Diretoria.

Responsabilidades e atribuições

Ritos e agendas

Apoiar
a organização dos ritos de gestão da Diretoria, incluindo reuniões de
acompanhamento, fóruns, comitês e agendas de liderança.
Organizar
pautas, materiais, participantes e informações necessárias para as agendas
Registrar
decisões, encaminhamentos, responsáveis e prazos definidos nos encontros.
Acompanhar
as ações acordadas, mantendo os controles atualizados e sinalizando
pendências ou atrasos.
Apoiar
a preparação e a revisão dos materiais utilizados nos fóruns de gestão.
Manter
o calendário dos principais ritos, entregas e compromissos da Diretoria
atualizado.

Gestão de portfólio e acompanhamento de
iniciativas

Apoiar
a atualização do portfólio de projetos, iniciativas e demandas da
Diretoria de Dados.
Consolidar
informações sobre status, marcos, prazos, riscos, dependências e próximos
passos.
Manter
os registros e controles do portfólio organizados e atualizados.
Apoiar
a preparação de visões consolidadas para acompanhamento das lideranças.
Realizar
o acompanhamento das atualizações junto aos responsáveis pelas
iniciativas.
Identificar
informações pendentes ou inconsistentes e atuar com os responsáveis para
sua regularização.
Apoiar
a organização do histórico de decisões, mudanças e movimentações do
portfólio.

Capacity e estrutura da Diretoria

Apoiar
a atualização dos controles de capacity, estrutura, alocação e
movimentação das pessoas da Diretoria.
Consolidar
informações de colaboradores, posições existentes, novas posições,
terceiros e alocações.
Verificar
a consistência dos dados recebidos e apoiar a correção de divergências.
Atualizar
planilhas, indicadores, painéis e materiais gerenciais relacionados à
capacidade da Diretoria.
Apoiar
os ciclos de planejamento e revisão de capacity.
Organizar
o histórico das movimentações e premissas utilizadas nos planejamentos.
Preparar
informações para análises realizadas pelo Analista Sênior, pela
Especialista e pelas lideranças.

Contratos, orçamento e controles
administrativos

Apoiar
o controle dos contratos vinculados à Diretoria, mantendo atualizadas
informações como vigência, valores, responsáveis e prazos relevantes.
Acompanhar
datas de vencimento, renovação, reajuste e demais marcos contratuais,
sinalizando antecipadamente os responsáveis.
Organizar
documentos, registros e evidências relacionados aos contratos e
fornecedores.
Apoiar
a consolidação de informações orçamentárias, como valores previstos,
realizados e comprometidos.
Manter
controles administrativos atualizados e apoiar a preparação de informações
para os ciclos de planejamento e acompanhamento orçamentário.
Atuar
em conjunto com as áreas responsáveis por Compras, Financeiro, Jurídico e
gestão de fornecedores, conforme direcionamento da liderança.
Apoiar
o acompanhamento de pendências relacionadas a solicitações, aprovações,
pagamentos e renovações.

Indicadores e reporting da Diretoria

Coletar,
consolidar e atualizar os indicadores de gestão da Diretoria.
Apoiar
a manutenção de dashboards, relatórios, apresentações e materiais
executivos.
Realizar
verificações de qualidade, consistência e completude das informações antes
de sua divulgação.
Organizar
bases e históricos utilizados no acompanhamento dos resultados.
Apoiar
a elaboração de reportes periódicos para liderança e demais públicos
envolvidos.
Identificar
desvios, dados ausentes ou inconsistências e direcioná-los aos
responsáveis para validação.
Garantir
rastreabilidade entre as informações de origem e os indicadores
apresentados.

Treinamentos e desenvolvimento de
capacidades da Diretoria

Apoiar
a organização do plano de treinamentos e desenvolvimento da Diretoria de
Dados.
Manter
atualizados os controles de participação, necessidades de desenvolvimento,
certificações e ações de capacitação.
Apoiar
a organização de agendas, inscrições, convites, materiais e comunicações
dos treinamentos.
Consolidar
avaliações, feedbacks e indicadores das ações realizadas.
Apoiar
o acompanhamento das trilhas de aprendizagem e das ações previstas no
plano de desenvolvimento.
Organizar
o histórico de treinamentos, participantes, fornecedores e conteúdos
disponibilizados.

Organização de informações e melhoria
contínua

Manter
arquivos, documentos, planilhas, apresentações e registros da área
organizados e atualizados.
Apoiar
a padronização dos controles e materiais utilizados pela Governança da
Diretoria.
Documentar
rotinas, critérios, fontes de informação e procedimentos da área.
Identificar
atividades manuais, controles duplicados ou oportunidades de
simplificação.
Propor
melhorias de baixa e média complexidade para aumentar a eficiência e
reduzir retrabalho.
Apoiar
a automatização de controles e relatórios, utilizando as ferramentas
disponíveis na organização.
Garantir
que as informações possam ser localizadas, compreendidas e utilizadas por
outras pessoas da equipe.

Requisitos e qualificações

Domínio
do Microsoft 365, especialmente Excel, Power
Point, Word, Teams e
Share
Point.
Conhecimento
de Excel para organização de bases, utilização de fórmulas, tabelas
dinâmicas, validação de informações e elaboração de controles.
Conhecimento
de Power
Point para preparação e atualização de apresentações gerenciais.
Conhecimento
de Power BI ou outra ferramenta de visualização de dados será considerado
diferencial.
Familiaridade
com ferramentas de gestão de projetos, portfólio, tarefas ou fluxos de
trabalho.
Conhecimento
básico de indicadores, relatórios gerenciais e análise de informações.
Familiaridade
com ferramentas de Inteligência Artificial, especialmente Microsoft 365
Copilot, será considerada diferencial.
Conhecimentos
básicos de gestão de projetos, contratos, orçamento ou planejamento de
capacidade serão considerados diferenciais.

Experiência
profissional, estágio ou vivência acadêmica em atividades relacionadas a
Administração, Dados, Tecnologia, Gestão de Projetos, Planejamento,
Finanças ou áreas correlatas.
Conhecimento
de Excel e Power
Point.
Capacidade
de organizar, consolidar e revisar informações provenientes de diferentes
fontes.
Habilidade
para elaborar controles, registros, atas, apresentações e materiais de
acompanhamento.
Boa
comunicação oral e escrita.
Organização
para acompanhar diferentes atividades, responsáveis e prazos.
Atenção
aos detalhes e cuidado com a qualidade das informações.
Capacidade
de trabalhar em parceria com diferentes áreas e níveis da organização. Interesse em aprender
sobre gestão, indicadores, portfólio, contratos, capacity e funcionamento de
uma Diretoria de Dados.

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