O que esta vaga pede
Procuramos uma profissional que goste de atender pessoas, tenha facilidade de comunicação, seja organizada, atenciosa e demonstre iniciativa para contribuir com o bom funcionamento da empresa.
Valorizamos uma profissional que tenha postura acolhedora, saiba lidar com diferentes situações do dia a dia e compreenda a importância de proporcionar uma experiência positiva aos clientes e visitantes.
### Principais atividades
- Recepcionar e direcionar clientes, fornecedores e visitantes.
- Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp.
- Realizar o controle de entrada e saída de visitantes.
- Receber, conferir e encaminhar correspondências e encomendas.
- Oferecer café, chá e água aos clientes e visitantes.
- Preparar diariamente café preto e chá para o setor comercial.
- Zelar pela boa apresentação e imagem da empresa.
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atendimentos aos clientes.
- Organizar e preparar salas para reuniões.
- Apoiar no controle de agendas e agendamentos.
- Organizar documentos, arquivos, catálogos e controles internos.
- Prestar suporte às atividades administrativas da empresa.
- Auxiliar no controle e na solicitação de materiais de escritório.
- Apoiar os demais setores conforme a necessidade, incluindo demandas administrativas do RH.
### Requisitos
- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, pontualidade e responsabilidade.
- Facilidade para lidar com o público.
- Discrição, cordialidade e postura profissional.### Diferenciais
### Competências comportamentais
- Experiência anterior em recepção ou atendimento ao público.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
- Experiência em atendimento corporativo.
- Simpatia e cordialidade.
- Proatividade e iniciativa.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Agilidade na resolução de demandas.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Comprometimento e espírito de equipe.
- Discrição e confidencialidade.
