O que esta vaga pede
Missão:
Contribuir para a eficiência operacional das atividades administrativas da área, garantindo qualidade e apoiando na execução de processos, controles e rotinas essenciais ao funcionamento da área.
Principais Responsabilidades:
- Executar e monitorar processos de abertura e controle de PO;
- Executar e monitorar processos de homologação de contratos, e realizar acompanhamento detalhado (controle de prazos, aditivos e renovação);
- Executar cadastro de fornecedores;
- Executar fechamento de eventos do time de Campo no sistema de eventos (interno);
- Solicitar faturamento de amostras e produtos e controlar o vencimento;
- Acompanhar controle de custos, orçamentos da área, planilhas, conforme demanda;
- Manter interface constante com áreas parceiras, fornecedores e clientes internos, buscando alinhamento e resolução de demandas;
- Participar de projetos de melhoria contínua e iniciativas para aprimoramento de processos.
- Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização;
- Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética.
Qualificações
- Ensino superior cursando/completo em administração, contabilidade, economia ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades administrativas, controle de contratos/POs e habilidades em MS Office;
- Organização, responsabilidade, proatividade, boa comunicação, boa escrita, visão analítica, autonomia e habilidade em MS Office (Excel, Word e Outlook).
Informações adicionais
A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.
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