O que esta vaga pede
Gestão de contratos
Excel avançado
Power BI
Análise de dados
Comunicação
Gestão orçamentária
Organização
Visão crítica
Ver se você combina
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ. Ao assumir o cargo de Analista Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir uma gestão eficiente de contratos, fornecedores e recursos da unidade, transformando dados em decisões e identificando oportunidades que gerem mais eficiência e resultados para o negócio.🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h | Sexta-feira, das 8h às 17h.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
- 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: Atuar na gestão e acompanhamento de contratos, garantindo o controle de saldos, vigências, aditivos e demais movimentações necessárias
- Realizar o acompanhamento dos saldos dos fornecedores, garantindo que os valores estejam corretamente provisionados e disponíveis durante a vigência dos contratos
- Apoiar o controle orçamentário e de OPEX, acompanhando movimentações, identificando desvios e contribuindo para a análise das variações
- Acompanhar chamados e solicitações relacionados aos contratos, garantindo os devidos registros e mantendo fornecedores e clientes internos atualizados sobre os andamentos
- Atuar em parceria com coordenadores e diferentes áreas da unidade, compreendendo suas necessidades e avaliando possibilidades dentro do orçamento e dos processos estabelecidos
- Realizar análises prévias de contratos e fornecedores, incluindo consultas e validações necessárias para a contratação dos serviços
- Identificar oportunidades de melhoria, otimização de processos e Saving, buscando alternativas mais eficientes para a unidade antes da contratação de serviços externos
- Apoiar a gestão de contratos relacionados a Outras Receitas, incluindo abertura de chamados, acompanhamento de processos e emissão de boletos
- Extrair e organizar informações dos sistemas, transformando dados financeiros e operacionais em análises e apresentações consistentes para apoiar a tomada de decisão
- Manter controles, planilhas e sistemas atualizados, acompanhando individualmente os contratos e priorizando aqueles de maior criticidade
- Atuar de forma próxima às áreas de Finanças, Suprimentos e demais áreas parceiras
- Contribuir para uma gestão financeira organizada, buscando garantir que os contratos estejam adequadamente controlados, dentro do orçamento e alinhados às necessidades da unidade.
Requisitos e qualificações
- 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas
- Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento ou processos financeiros
- Conhecimento avançado em Excel e familiaridade com Power BI
- Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes, com facilidade para trabalhar com dados, controles e indicadores
- Boa comunicação e facilidade para atuar em parceria com fornecedores, clientes internos e diferentes áreas
- Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos e processos com autonomia e responsabilidade
- Visão crítica para identificar desvios, oportunidades de melhoria e possibilidades de Saving
- Noção de gestão orçamentária e OPEX
- Familiaridade com RM TOTVS será considerado um diferencial.
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-refeição/alimentação
- Vale-transporte.👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (afya.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
