Skills
Gestão de agendas executivas
Coordenação de viagens corporativas
Pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo(a) PL para prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores, garantindo organização e agilidade na rotina de gestão. Você atuará como ponto focal entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, assegurando confidencialidade e excelência na execução dos processos.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas dos Diretores, organizando compromissos, reuniões e visitas com foco em prioridades
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas, logística, documentação e prestação de contas
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, preparando convites, materiais e infraestrutura
- Elaborar, revisar, traduzir e controlar documentos, apresentações, relatórios e correspondências executivas
- Controlar despesas, pagamentos de fornecedores, reembolsos e rotinas administrativas da diretoria
- Atuar como interface entre a liderança e as áreas da empresa, acompanhando demandas e garantindo fluidez na comunicação
- Apoiar a organização de eventos e visitas de executivos, clientes e fornecedores
- Preparar atas, registrar decisões e acompanhar planos de ação quando solicitado
- Manter organização e cuidado com recursos, materiais e infraestrutura utilizados pela diretoria
- Tratar informações sensíveis com alto grau de discrição e confidencialidade
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas
- Inglês avançado
- Pacote Microsoft Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams)
- Experiência com gestão de viagens corporativas e controle de despesas
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, planejamento, senso de prioridade e atenção aos detalhes
- Proatividade, flexibilidade e habilidade para lidar com múltiplas demandas
- Desejável: espanhol (diferencial) e experiência em empresas multinacionais
- Desejável: conhecimentos em SAP ou sistemas corporativos
Beneficios
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica e assistência odontológica
- Desconto em cursos e instituições de idiomas
- Academia Stefanini (plataforma de cursos online com certificado)
- Mentoring
- Clube de vantagens para consultas, exames e descontos em estabelecimentos
- Convênio para pets
- Clube de viagens
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: stefanini.gupy.io.
Saiba como funciona.