Assistente de Diretoria (Secretária Executiva) - São Paulo - Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos uma profissional para atuar como parceira da Diretoria, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Você será responsável por apoiar decisões estratégicas, assegurando que compromissos, informações e processos sejam conduzidos com excelência e total sigilo.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da Diretoria, priorizando compromissos e organizando reuniões presenciais e virtuais
• Preparar pautas, materiais de apoio, apresentações e documentos para reuniões estratégicas
• Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar encaminhamentos e prazos definidos
• Realizar follow-ups com as áreas responsáveis para garantir entregas e andamento dos projetos
• Organizar e revisar documentos, contratos, relatórios, correspondências e apresentações
• Manter arquivos físicos e digitais com padrão elevado de organização e confidencialidade
• Controlar fluxo de documentos para assinatura e aprovações
• Administrar o fluxo de e-mails e demandas direcionadas à Diretoria
• Atuar como interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa
• Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores, investidores e visitantes, quando necessário
• Organizar reuniões, reservas de salas e suporte de infraestrutura
• Redigir comunicações institucionais, ofícios e e-mails quando solicitado
• Apoiar projetos estratégicos com acompanhamento de cronogramas, pendências e indicadores
• Contribuir na organização de Conselhos, Comitês, Assembleias e reuniões executivas
• Coordenar logística de eventos internos e apoiar visitas institucionais

Requisitos

• Ensino superior completo
• Disponibilidade de horário
• Experiência prévia na função (desejável)
• Conhecimento em Pacote Office
• Boa comunicação escrita e verbal
• Perfil extremamente organizado, discreto, proativo e comprometido

Beneficios

• Oportunidade de atuação estratégica com a Diretoria
• Ambiente profissional com foco em organização e confidencialidade