O que esta vaga pede
Excel Intermediário
Comunicação
Organização
Atenção a Detalhes
Sistemas de Gestão (ERP)
Rotinas Administrativas
Processos de Compras
Rotinas Fiscais
Ver se você combina
A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.
Responsabilidades e atribuições
- Criar e acompanhar requisições de compra no sistema
- Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores
- Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema
- Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento)
- Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes
- Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores
- Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento
- Manter organizados os controles e registros administrativos da área
- Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.
Requisitos e qualificações
- Obrigatórios: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
- Conhecimento intermediário de Excel
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização e atenção a detalhes. Desejáveis: Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra)
- Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais)
- Experiência com sistemas de gestão (ERP)
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (sebeducation.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
