Skills
Espanhol avançado
Rotinas administrativas e contratos
Excel e Microsoft 365
Sobre a Vaga
Na Stefanini, buscamos um(a) Analista Administrativo Jr Bilíngue (Espanhol) para apoiar a área de Tecnologia com rotinas administrativas e suporte a processos de governança, contratos e projetos de TI. O trabalho envolve interface com equipes do Brasil e da América Latina.
Responsabilidades
- Redigir e-mails, relatórios e apoiar reuniões bilíngues em espanhol
- Controlar contratos de tecnologia (software, hardware, serviços e cloud)
- Acompanhar pedidos de compra (PO), notas fiscais, faturamento e centros de custo
- Dar suporte ao controle orçamentário de OPEX e CAPEX
- Organizar documentação técnica e administrativa relacionada à TI
- Auxiliar auditorias internas e externas, reunindo evidências e registros
- Atuar como ponto de contato com fornecedores nacionais e da LATAM
- Acompanhar SLAs, renovações contratuais e processos de RFP/RFQ
- Consolidar relatórios gerenciais para a liderança de TI
- Organizar agendas, reuniões e atas executivas
- Apoiar controle administrativo de headcount e terceiros da área
- Dar suporte às iniciativas e projetos da Tecnologia
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Espanhol avançado ou fluente (imprescindível)
- Experiência com rotinas administrativas, contratos ou suporte administrativo
- Conhecimento do Microsoft 365, com foco em Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- Experiência com ferramentas de chamados (ServiceNow, GLPI ou similares)
- Vivência com controle de contratos, fornecedores e faturamento
Beneficios
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica e assistência odontológica
- Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
- Academia Stefanini (plataforma de cursos on-line)
- Mentoring
- Clube de vantagens e benefícios para consultas, exames, viagens e conveniências
- Convênio para pets
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: stefanini.gupy.io.
Saiba como funciona.