O que esta vaga pede
Estamos em busca de profissionais com experiência em Rotinas de Departamento Pessoal e Administração de Pessoas para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira! Missão: Responsável por analisar, executar, conferir, acompanhar e apoiar processos e atividades inerentes à área de Gente e Cultura, Expedição/Recebimento e Jurídico (admissão, integração, ASOS, fechamento de ponto, atestados, Medidas Disciplinares, Malotes, Audiências, Exames Periódicos, Fiscalizações, Credenciais, Gestão Uniforme e indicadores da área), atuando no atendimento aos colaboradores e sendo elo entre as áreas clientes das unidades/filiais nacionais e áreas da Sede da Companhia, garantindo qualidade, cumprimento dos fluxos e prazos de todos os processos, aplicação das políticas internas e da legislação trabalhista do país.
Responsabilidades e atribuições
Os desafios que aguardam por você no próximo destino são: Apoiar a liderança e gestão para garantir o cumprimento de toda a operação de Gente e Cultura através de rotinas administrativas, realizando reuniões de alinhamentos, apresentações PPT, atuação com visão macro, criação de indicadores e seguindo os procedimentos/políticas da área de Gente e Cultura e legislação trabalhista do país Atuar com qualidade no atendimento aos colaboradores de forma presencial e a distância, por meio de comunicação clara e transparente junto às áreas de negócio, garantindo que as solicitações sejam atendidas dentro dos prazos e contribuindo na análise e aprimoramento dos processos sempre alinhado as políticas e valores da companhia
- Desenvolver e alimentar mensalmente painel de indicadores da área para acompanhamento de resultados, construção de plano de ação e visibilidade das entregas, por meio de controles internos
- Analisar, executar e conferir os procedimentos da área como: (admissão, integração, ASOS, fechamento de ponto, atestados, medidas disciplinares, malotes, exames periódicos, credenciais, gestão uniforme) das unidades/filiais nacionais, por meio de cumprimento dos processos, políticas e legislação trabalhista do país
- Organizar, conferir e realizar atendimento a fiscalização, auditorias e externas (Mistério do Trabalho, IOSA, ANAC e Infraero), enviar subsídios para apoiar o jurídico na construção de defesas, comparecer as audiências trabalhistas, receber e enviar notificações direcionadas a unidade/filial de sua responsabilidade
- Acompanhar e executar a conferência do ponto eletrônico tais como, horas extras, folga aniversário, adicional noturno, por meio do sistema, para garantir a entrega de fechamento mensal dentro do prazo, promovendo o pagamento correto a todos os colaboradores
- Manter os arquivos físicos da área de atuação organizados, garantindo o controle dos documentos atualizados e completos, por meio de acompanhamento e auditorias internas
- Realizar a distribuição, troca, descarte, devolução e respostas de chamados quanto às solicitações e/ou dúvidas de uniformes, por meio de ferramenta interna acessível a todos os colaboradores com funções elegíveis a utilização dos uniformes. Realizar atualização em sistema sobre todas as entregas de uniformes
- Executar o envio e recebimento dos documentos entre filiais e sede, por meio de malotes, controle em ferramenta interna e voos da companhia
- Controlar vencimentos e realizar as solicitações dos crachás da Infraero para permissão de acesso às áreas restritas por meio de controles internos e relatórios compartilhados pelo órgão emissor
- Acompanhar as demissões, sendo responsável por agendar exame demissional, preparar os documentos rescisórios e homologar
- Participar da identificação de melhorias, nível de satisfação e aderência em processos, projetos, campanhas e lançamento de novos produtos, por meio de levantamento de subsídios junto às áreas de negócio
- Procurar parceiros e fornecedores para realizar ações internas durante datas comemorativas, visando aprimorar o clima organizacional
- Acompanhar as atividades conduzidas pelos sindicatos, como assembleias, e receber os documentos de dispensa sindical dos representantes, fornecendo posteriormente essas informações aos gestores e escaladores
- Acompanhar mensalmente as promoções, movimentações e ajustes de hierarquia para potenciais ajustes de jornadas, controlar os prontuários para que em caso de transferências, solicitar e/ou enviar o prontuário à base de destino do colaborador.
Requisitos e qualificações
- Não pode faltar em sua bagagem: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em Administração de Pessoal/Departamento Pessoal, com atuação em rotinas trabalhistas;
- Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária, bem como das principais rotinas de Departamento Pessoal;
- Pacote Office em nível intermediário/avançado, com domínio de Excel para organização, análise e acompanhamento de informações;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação e atuação na resolução de conflitos;
- Perfil organizado, dinâmico, analítico e orientado a resultados;
- Capacidade de atuar com autonomia, senso de prioridade e atenção aos detalhes
- Inglês ou Espanhol intermediário: Desejável
- Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas e desafios do dia a dia.
Informações adicionais
Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos. E não podemos esquecer dos Benefícios: Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida em grupo
- Vale-refeição
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
- Wellhub ou Totalpass
- Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas
- Day off de aniversário
- PPR. Informações Importantes: Local de Trabalho: CNF - Aeroporto Internacional Belo Horizonte/Confins– Tancredo Neves. Horário: 8h-17h55. Modelo de Trabalho: Presencial 5x2 (Segunda a Sexta-feira). Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!
