Analista Administrativo-Financeiro e Gestão de Pessoas Pleno | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um profissional para gerenciar integralmente as rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e apoiando diretamente os sócios na gestão do negócio.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais, cobrança de honorários e conciliações bancárias
• Manter relacionamento com instituições financeiras, acompanhando movimentações, negociações e demandas bancárias
• Elaborar, controlar e acompanhar o orçamento anual, monitorar indicadores financeiros e preparar informações para o fechamento mensal
• Atuar em conjunto com a contabilidade externa, garantindo a correta execução das rotinas financeiras, fiscais e trabalhistas
• Apoiar o planejamento financeiro e estratégico dos sócios por meio da elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho
• Gerenciar fornecedores, compras, contratação de serviços e negociações comerciais
• Administrar contratos administrativos, controle patrimonial, manutenção predial e serviços de facilities
• Organizar e manter atualizada toda a documentação administrativa da empresa
• Mapear, estruturar, revisar e implantar processos administrativos, promovendo melhorias contínuas, padronização de procedimentos e aumento da eficiência operacional
• Elaborar políticas internas, procedimentos administrativos e controles organizacionais
• Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas iniciais, alinhamento com gestores e integração de novos colaboradores
• Organizar treinamentos e ações de desenvolvimento de pessoas
• Acompanhar avaliações de desempenho e apoiar a elaboração de planos de desenvolvimento individual
• Desenvolver ações de fortalecimento da cultura organizacional e comunicação interna
• Atuar em conjunto com a contabilidade nas rotinas de Departamento Pessoal, acompanhando admissões, desligamentos, férias, benefícios, controle de jornada, documentação trabalhista e demais obrigações relacionadas aos colaboradores
• Estruturar controles internos administrativos, financeiros e de gestão de pessoas
• Criar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), produzindo informações gerenciais que apoiem a tomada de decisão dos sócios
• Identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções que contribuam para o crescimento sustentável da empresa
• Implantar ferramentas de automação de processos e incentivar o uso de tecnologias voltadas ao aumento da produtividade, incluindo soluções de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot ou ferramentas similares
• Atuar com elevado nível de confidencialidade, ética, organização e autonomia, mantendo relacionamento próximo com os sócios e contribuindo para a profissionalização da gestão da empresa

Requisitos

• Experiência com rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas
• Vivência com gestão de fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais e conciliações bancárias
• Atuação com orçamento anual, indicadores financeiros e apoio ao fechamento mensal
• Experiência em rotinas de Recrutamento e Seleção, treinamentos, avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento individual
• Atuação em rotinas de Departamento Pessoal em conjunto com a contabilidade, incluindo admissões, desligamentos, férias, benefícios e controle de jornada
• Conhecimento para estruturar processos administrativos, controles internos e políticas internas
• Capacidade de implantar automações e incentivar o uso de tecnologias e Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT, Microsoft Copilot)