Skills
Excel
Pacote Office
Controle documental
Mobilização e desmobilização
Relatórios e indicadores
Sobre a Vaga
A Schmersal Brasil seleciona candidatos para a posição de Assistente Administrativo para trabalhar em Vitória/ES.
Responsabilidades
- Realizar rotinas administrativas de apoio às operações e contratos da empresa.
- Efetuar a mobilização e desmobilização de colaboradores, garantindo o atendimento aos requisitos documentais e de acesso do cliente.
- Controlar documentação de colaboradores, terceiros e prestadores de serviço.
- Apoiar os processos de integração, treinamentos obrigatórios e atualização de registros.
- Realizar lançamentos, controles e atualizações em sistemas internos e plataformas do cliente.
- Acompanhar vencimentos de documentos, exames, certificados e treinamentos.
- Elaborar relatórios, planilhas e indicadores administrativos.
- Organizar arquivos físicos e eletrônicos, assegurando a rastreabilidade das informações.
- Realizar atendimento a colaboradores, gestores e clientes internos, prestando suporte às demandas administrativas.
- Apoiar a gestão de contratos, requisições, compras, controle de materiais e demais atividades administrativas da unidade.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente.
Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas.
- Pacote Office, com foco em Excel.
- Experiência com controle documental e processos de mobilização.
- Vivência em atividades administrativas em ambientes industriais, mineração ou contratos de prestação de serviços.
- Conhecimento em sistemas de gestão e plataformas de clientes será considerado diferencial.
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.