O que esta vaga pede
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Responsabilidades e atribuições
Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras do Corporativo. Elaborar, analisar e monitorar relatórios gerenciais relacionados às despesas de viagens. Controlar despesas administrativas, incluindo compras do Corporativo, bem como gerenciar o recebimento e envio de malotes e demais documentos. Prestar suporte à liderança e às áreas corporativas nas demandas relacionadas à gestão e solicitação de viagens. Efetuar lançamentos e conferências de faturas de viagens, serviços postais e contas de Tecnologia da Informação, garantindo a atualização das informações nos sistemas corporativos. Acompanhar processos de compras, pagamentos e contratos de prestação de serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Organizar e controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, rastreabilidade e conformidade da documentação. Monitorar a aplicação das políticas corporativas de viagem, além das normas e procedimentos internos. Atuar na identificação e implementação de melhorias contínuas nos processos administrativos, contribuindo para a otimização das atividades e aumento da eficiência operacional. Prestar suporte às demandas de fornecedores, clientes internos e auditorias, fornecendo informações e documentos quando necessário. Realizar a conferência, validação e aprovação das prestações de contas de viagens.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Conhecimento em Excel e Pacote Office
- Experiência com rotinas administrativas e elaboração de relatórios
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP será considerado diferencial)
- Boa capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Disponibilidade de horário
- Desejável CNH
- Residir em Sorriso - MT.
Informações adicionais
GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS! Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais. Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar. Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial. Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar. Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família. Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.
