O que esta vaga pede
Quem somos: A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile. O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!#vemserumDW
Siane
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar em nossas operações administrativas e financeiras, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos do dia a dia. Buscamos alguém com perfil hands-on, organizado e proativo, que tenha autonomia para conduzir diferentes demandas administrativas, relacionamento com fornecedores, compras, controles financeiros e suporte à operação do escritório. Essa posição é temporária, com duração de 8 meses, para cobertura de licença maternidade. Como será seu dia a dia? Conduzir processos de compras e negociações com fornecedores, avaliando custos, prazos, riscos e melhores condições. Realizar acompanhamentos de pagamentos e os respectivos controles financeiros. Apoiar os processos financeiros, incluindo faturamento internacional. Controlar o patrimônio da empresa e manter atualizados os registros de ativos imobilizados. Realizar o controle do parque de máquinas, garantindo a atualização das informações e apoiando as necessidades relacionadas a equipamentos. Organizar a logística de equipamentos, materiais e demais itens, garantindo entregas e movimentações dentro dos prazos esperados. Controlar os itens dos kits de onboarding para novos colaboradores e apoiar sua organização e distribuição. Elaborar termos de responsabilidade relacionados a equipamentos. Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas, buscando proporcionar uma boa experiência aos colaboradores. Elaborar e manter atualizados relatórios e controles relacionados a logística, patrimônio, parque de máquinas, compras e pagamentos. Apoiar as demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, identificando necessidades e oportunidades de melhoria. Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à operação do escritório. Apoiar o estagiário de TI nas demandas relacionadas a equipamentos e infraestrutura, quando necessário. Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros. Atuar presencialmente no escritório 3 vezes por semana, em Porto Alegre/RS – Bairro Praia de Belas.
Requisitos e qualificações
Para essa posição, é importante que você tenha: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. Experiência com compras, negociação e relacionamento com fornecedores. Experiência com gestão de pagamentos e controles financeiros. Conhecimento em faturamento internacional. Noções de contabilidade. Excel avançado. Pacote Office avançado. Conhecimentos básicos em Power BI. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de conduzir diferentes demandas com autonomia e priorização. Proatividade e visão de processos. Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. Noções de tecnologia, infraestrutura, equipamentos e internet para apoiar demandas operacionais. Será legal se você tiver: Experiência com controle patrimonial e ativos imobilizados. Experiência com logística de equipamentos e materiais. Experiência com rotinas administrativas de escritório. Conhecimento ou experiência na gestão de uma carteira de fornecedores.
Informações adicionais
- Aqui você vai encontrar [nossos benefícios]: Ambiente colaborativo com respeito e confiança! Projetos globais e times multiculturais
- Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos)
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Mental health program
- Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar
- VR/VA (cartão de benefícios Flash)
- Auxilio home office (cartão de benefícios Flash)
- Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash)
- Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira
- Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning
- Aulas de inglês com professor particular
- Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos
- Gympass
- Horário flexível (40h semanais)
Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).
