Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área de Controle Patrimonial de nossa Matriz. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam agregar seus conhecimentos e experiência na área administrativa, apoiando as rotinas do setor e contribuindo para a organização e eficiência dos processos de Controle Patrimonial.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle cadastral dos ativos imobiliários do Grupo, mantendo atualizadas as bases de dados e os sistemas corporativos.
- Organizar, conferir e controlar toda a documentação (física e digital) técnica e administrativa dos imóveis.
- Monitorar vencimentos e garantir o cumprimento das obrigações relacionadas aos imóveis, como IPTU, foros, taxas, seguros, licenças e demais encargo.
- Apoiar a elaboração e atualização do inventário patrimonial imobiliário.
- Controlar cronogramas e acompanhar o andamento de processos junto a cartórios, prefeituras, concessionárias e demais órgãos públicos, nas atualizações e/ou transferências de titularidades das unidades consumidoras, matrículas e inscrições municipais.
- Emitir matrículas e certidões atualizadas dos imóveis, para fins de controle, transferências ou atualizações documentais.
- Apoiar a gestão de contratos relacionados aos ativos imobiliários.
- Interagir com os setores de manutenção, regularizações e licenciamentos, contratos, comercial e jurídico para garantir a regularidade patrimonial dos imóveis.
- Identificar riscos patrimoniais, propor ações de mitigação e gerenciar pendências registrais, cadastrais, fiscais e documentais, assegurando previsibilidade e avanço da carteira.
- Apoiar projetos de implantação e melhoria de sistemas de gestão patrimonial e governança de dados.
- Contribuir para a evolução dos controles e da governança da área, garantindo qualidade e rastreabilidade das informações.
- Acompanhar movimentações de ativos (aquisições, transferências, baixas), garantindo o cumprimento de todas as etapas de transferências.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs) do portfólio imobiliário, incluindo apresentações executivas e o acompanhamento semestral dos custos de gestão do patrimônio, como despesas ordinárias, extraordinárias e investimentos em manutenções periódicas e preventivas.
- Apoiar na elaboração do planejamento orçamentário da diretoria patrimonial.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Engenharia, Arquitetura, Direito, Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
- Conhecimento da legislação registral e imobiliária.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Desejáveis:
- Pós-graduação em Gestão Imobiliária, Direito Imobiliário, Gestão Patrimonial ou áreas afins.
- Experiência com grandes carteiras/portfólios imobiliários corporativos.
- Experiência com sistema SAP e plataformas de gestão imobiliária.
- Experiência com sistema de gestão Work OS, preferencialmente Monday.
- Experiência em projetos de implantação de sistemas de gestão patrimonial e melhoria contínua de processos.
- Conhecimento em gestão documental eletrônica.
Informações adicionais
- Horário: 08:12 às 18:00 ou 09:00 às 18:48 (com uma hora de intervalo)
- Modalidade de trabalho:
- Presencial, com possibilidade de 1 dia de home office por semana após o período de experiência. Benefícios:
- Ticket Flex: R$ 40,00 por dia (desconto de R$ 5,00/dia)
- Vale Alimentação nas férias
- Vale Transporte
- Day Off no aniversário
- Ginástica Laboral (semanal)
- Yoga Laboral (quinzenal)
- Wellhub (Gympass)
- Convênio com o SESC
- Plano Odontológico (após período de experiência)
- Plano de Saúde com coparticipação (após período de experiência)
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (talentossocic.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
