O que esta vaga pede
Excel (tabelas dinâmicas)
Gestão documental
Análise de dados
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Analista acadêmico jr na Unisinos em Porto Alegre (RS) para atuar na secretaria de PPG, apoiando a gestão e a rotina acadêmica com foco em conformidade e organização de processos.
Responsabilidades
- Prestar suporte à Gestão, Professores e Coordenadores de Curso nas demandas acadêmicas
- Realizar gestão documental da área, organização e acompanhamento de processos institucionais
- Atuar no atendimento às áreas de interface para garantir fluidez, conformidade e continuidade dos processos
- Auxiliar na verificação e conferência de dados para assegurar precisão nas informações acadêmicas e administrativas
- Apoiar a elaboração de apresentações e relatórios básicos, consolidando informações para análise e acompanhamento
- Coletar e organizar dados de diferentes fontes, estruturando informações para facilitar consulta
- Executar tarefas de natureza financeira sob orientação (requisições, encaminhamentos de pagamentos e conferências básicas)
- Apoiar a comunicação entre parceiros externos e interfaces internas, conduzindo interações de rotina e escalonando demandas
- Prestar suporte administrativo às lideranças e/ou colegas (organização de agendas e materiais)
- Acompanhar indicadores institucionais conforme diretrizes e apoiar a aderência a normativas acadêmicas e administrativas
- Utilizar ferramentas tecnológicas para contribuir com a digitalização e eficiência dos processos
Requisitos
- Ensino Superior em andamento em cursos de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito ou Comunicação
- Experiência profissional com as atribuições descritas na vaga
- Experiência com aplicativos Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas básicas)
- Capacidade de analisar situações e informações com avaliação crítica e conclusiva
- Capacidade de entender a contribuição da área nas atividades da Instituição
- Comunicação clara e eficaz (verbal e escrita), com escuta ativa e adaptação do estilo de comunicação
- Inglês básico (ler, escrever e falar) como diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.