Agente de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar na execução e gestão das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e legislação trabalhista.

Principais atividades

• Executar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle e tratamento do ponto eletrônico, banco de horas e jornada de trabalho;
• Acompanhar férias, folha de pagamento, benefícios e atualização cadastral dos colaboradores;
• Manter interface com a contabilidade, Medicina do Trabalho e gestores, assegurando o envio e a conferência das informações necessárias;
• Controlar exames ocupacionais, vencimentos de NRs e treinamentos obrigatórios;
• Elaborar, conferir e controlar documentos trabalhistas, termos de responsabilidade e registros funcionais;
• Administrar benefícios e acompanhar atualizações cadastrais, incluindo salário-família e plano odontológico;
• Garantir a organização, atualização e confidencialidade dos documentos físicos e digitais;
• Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre assuntos relacionados ao Departamento Pessoal;
• Identificar inconsistências, acompanhar pendências e assegurar a execução das rotinas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista, folha de pagamento, ponto eletrônico, férias, admissões e rescisões;
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão de pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes, autonomia, proatividade e responsabilidade;
• Boa comunicação e discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Ensino superior completo.