O que esta vaga pede
Facilities
Workplace Operations
Gestão de suprimentos e inventário
Apoio a eventos
Atendimento na recepção
Comunicação no Slack e Confluence
Inglês e português
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Nosso time Global Workplace é a base que mantém tudo funcionando: espaços, eventos e serviços para fazer a Wise se sentir como casa (só que mais legal). Nesta função, você será o ponto de apoio do escritório de São Paulo, garantindo uma experiência diária acolhedora, segura e inspiradora para os Wisers.
Esta é uma vaga para Individual Contributor (IC), sem responsabilidades diretas de gestão de equipe.
Responsabilidades
- Recepcionar pessoas na recepção das 9h às 18h, garantindo que o front desk esteja sempre pronto para começar o dia
- Gerenciar as operações do espaço no dia a dia, incluindo entregas de fornecedores, acompanhamento de prestadores/contratados no ambiente e entendimento do funcionamento interno do escritório
- Controlar estoques e suprimentos (de snacks a materiais de escritório), garantindo disponibilidade dos itens essenciais
- Apoiar eventos presencialmente, ajudando na preparação de All-Hands, comemorações e outros encontros, assegurando que os detalhes estejam em ordem
- Tratar demandas do prédio e necessidades de acesso
- Trabalhar em conjunto com a equipe de Health & Safety para manter os escritórios em conformidade e seguros
- Redigir comunicados e anúncios de eventos para engajar o time no Slack e Confluence
- Coletar feedbacks, propor melhorias e comunicar as mudanças para todos
- Participar de projetos ad-hoc com o Workplace Lead e liderar projetos próprios, como iniciativas de DEI e metas Mission Zero
Requisitos
- 3+ anos de experiência em Facilities ou Workplace Operations
- Gosto por interação presencial e por atendimento/acolhimento
- Disponibilidade para executar tarefas operacionais, incluindo movimentação de mobiliário e levantamento de peso de até 50 lbs
- Habilidade de organização e atenção a detalhes
- Boa comunicação, tanto escrita quanto falada
- Flexibilidade para ajustar horários conforme a demanda do escritório
- Inglês e português fluentes
- Conhecimento desejável: Google Suite, Slack ou Jira
- Interesse em startups e comunidades de tecnologia
- Interesse em workplace e operações (perfil “facilities nerd”)
- Certificações ou credenciamentos em Facilities (desejável)
Beneficios
- RSUs em uma empresa em rápido crescimento
- Modelo de trabalho flexível: nos primeiros 6 meses, em escritório na maior parte dos dias para imersão na cultura; após esse período, em escritório ao menos 3 dias por semana
- Orçamento anual para desenvolvimento pessoal
- Auxílio de saúde e odontológico para você e dependentes
- Seguro de vida pago pela empresa e programa de EAP
- Folga remunerada: 30 dias de férias + 3 “Me” days + 1 dia de voluntariado por ano
- Licença sabática remunerada de 6 semanas após 4 anos
- Licença parental remunerada de 18 semanas após 1 ano com a empresa, com assistência para childcare
- Vale-transporte
- Vale alimentação (708 BRL/mês) e vale refeição (1.166 BRL/mês)
- Acesso TotalPass a 3.500 academias e estúdios no Brasil
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (jobs.smartrecruiters.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.