Skills
Sobre a Vaga
Atue como ponto de contato inicial para solicitações de contratos da equipe Jurídica nas Américas. Você será responsável por organizar o fluxo de entrada, priorizar demandas e garantir que os processos de contratação sigam com eficiência, permitindo que advogados e áreas de negócio foquem em atividades de maior valor.
Responsabilidades
- Atuar como ponte entre áreas de negócio e o time Jurídico, apoiando o fluxo de contratos
- Conduzir a triagem das solicitações, verificando completude, precisão e aderência às políticas da empresa
- Orientar stakeholders no preenchimento e finalização de templates contratuais padrão
- Coordenar o processo de revisão com áreas como Procurement, Finance e Sales, prestando direcionamento sobre termos e políticas usuais
- Manter um painel centralizado de intake e gerar relatórios de volume, prazos de resposta e gargalos
- Propor e implementar melhorias de processo, automação e boas práticas para otimizar operações de contratos
- Apoiar o ciclo completo de contratos comerciais (ex.: NDAs, acordos de serviços, contratos de vendas), do recebimento à execução e renovação
- Otimizar o uso da plataforma de Contract Lifecycle Management (Icertis)
- Manter templates, playbook e documentação relacionada
- Criar e aprimorar sistemas de acompanhamento de status, datas-chave e obrigações
- Treinar equipes internas para solicitar contratos de forma correta e eficiente
- Contribuir com iniciativas de Legal Operations na região das Américas
Requisitos
- Inglês avançado e capacidade de se comunicar profissionalmente (oral e escrito)
- Conhecimento de português e espanhol (oral e escrito)
- Organização, atenção a detalhes e postura proativa para lidar com múltiplas prioridades
- Noções de redação e adaptação de linguagem contratual (tailoring)
- Entendimento de gestão de contratos e governança corporativa
- Boa comunicação e colaboração em ambiente global
Beneficios
- Participação em iniciativas de melhoria contínua e automação de processos
- Atuação em plataforma de gestão de contratos (Icertis) e rotinas de governança
- Ambiente internacional, com interação entre áreas e times em diferentes regiões