Supervisor de Eventos

Faça parte do nosso time!

Estamos ampliando nossa equipe para atender ao crescimento do Beyond The Club e estamos em busca de novos talentos para integrar nosso time e fazer parte deste momento de expansão.

Aqui cada detalhe importa. Nosso compromisso é transformar momentos em memórias inesquecíveis, e para isso buscamos um Supervisor de Eventos que seja apaixonado por servir com excelência, sofisticação e sensibilidade.

Será responsável por acompanhar e garantir a execução operacional dos eventos, assegurando que todas as etapas ocorram conforme planejamento, padrões de qualidade e prazos estabelecidos. Atuará diretamente na coordenação das equipes durante os eventos, sendo o elo entre planejamento e operação, com foco na excelência da experiência do cliente.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Eventos, Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas correlatas;

Inglês básico

Experiência prévia na operação e/ou supervisão de eventos;

Vivência com eventos corporativos, sociais ou em restaurantes;

Experiência na coordenação de equipes operacionais;

Atuação com fornecedores e suporte logístico.

Disponibilidade para atuar em horários flexíveis (incluindo finais de semana e feriados).

Conhecimento em montagem e operação de eventos;

Noções de alimentos e bebidas (AB);

Conhecimento básico de controle de estoque e insumos;

Noções de normas sanitárias e boas práticas de manipulação;

Conhecimento em checklists operacionais e organização de eventos;

Pacote Office básico/intermediário.

Diferenciais:

Cursos técnicos na área de eventos ou AB serão considerados diferencial.

Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos será um diferencial;

Inglês intermediário

Modelo de trabalho:

Presencial em escala 5x2 na sede do clube, localizado na região de Santo Amaro, junto à ponte Transamérica, com fácil acesso pela Estação Santo Amaro do metrô ou Estação João Dias da CPTM. Acesso exclusivo pela ciclovia do Rio Pinheiros.

O que oferecemos

Salário á combinar

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Refeição no local

Vale Transporte (adesão opcional)

Responsabilidades e Atribuições

Supervisionar a montagem, execução e desmontagem dos eventos;

Garantir o cumprimento do planejamento e cronograma definidos;

Coordenar equipes operacionais (salão, cozinha, apoio e terceiros);

Acompanhar fornecedores durante a execução, assegurando qualidade e prazos;

Atuar na resolução de problemas operacionais em tempo real;

Assegurar o padrão de qualidade no atendimento e na entrega dos serviços;

Conferir checklist de montagem, equipamentos e insumos;

Apoiar o gerente de eventos na organização e execução;

Garantir o cumprimento das normas sanitárias, de segurança e boas práticas;

Monitorar o andamento do evento e realizar ajustes quando necessário;

Realizar briefing e debriefing com a equipe;

Apoiar no controle de materiais, estoque e estrutura dos eventos;

Coletar feedbacks e reportar melhorias.