Executar atividades de apoio administrativo nas áreas de Atendimento, manter a organização e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e formulários, levantamentos de informações para suporte a tomadas de decisão, entre outros.
Responsabilidades e atribuições
- Orientar e acompanhar as atividades realizadas pelos setores de Atendimento;
- Disseminar a equipe as informações e orientações passadas pela Coordenação de Atendimento;
- Acompanhar e direcionar o fluxo de atendimento com os novos colaboradores;
- Controlar e tabular 6º dia útil de cada mês as estatísticas e relatórios mensais das áreas de atendimento;
- Acompanha banco de horas das áreas de atendimento realizada pela liderança;
- Efetuar requisição de compras conforme solicitação e autorização;
- Acompanhar cronograma de férias dos colaboradores;
- Elaborar e acompanha escalas de trabalho e folga dos colaboradores das áreas de atendimento;
- Elaborar e acompanhar os processo setores de atendimento, procurando garantir o constante andamento do atendimento em cada setor,de forma atuante e presente;
- Acompanhar os serviços prestados, avaliando equipamentos e os recursos internos, efetuando ajustes e adequações para otimizar e manter a qualidade dos serviços;
- Elaborar relatórios relativos a sua área de atuação, encaminhando a Coordenação de Atendimento para análises de resultados;
- Conferir cartões de pontos das áreas de atendimento;
- Realizar avaliações de candidatos para áreas de atendimento junto ao setor RH;
- Realizar avaliações de experiência;
- Realizar contatos com empresas terceiras como: FIDI, CROSS, SES, DATASUS, e outras;
- Acompanhar processo de licença de funcionamento dos equipamentos radiológicos junto a Vigilância;
- Realizar plantão administrativo conforme escala de rodízio estabelecida e divulgada.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo;Desejável Pós Graduação completa.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (hmut.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
