O que esta vaga pede
Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um Supervisor(a) Administrativo para Supervisionar e garantir a eficiência das operações administrativas das unidades, assegurando o correto funcionamento dos processos, o atendimento às necessidades das áreas internas, a acuracidade das informações e o cumprimento das políticas corporativas. Atua como referência técnica e de gestão, coordenando rotinas, equipes e fornecedores para garantir estrutura adequada ao funcionamento das filiais do GrupoSe você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!
Responsabilidades e atribuições
- Supervisionar e executar os rateios das despesas administrativas (água, energia, telefonia, combustível, serviços etc.), realizando análise de faturas, interação com fornecedores e lançamentos nos sistemas corporativos.
- Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para a redução de custos e a eficiência operacional das unidades.
- Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório, assegurando o abastecimento adequado das filiais.
- Avaliar periodicamente necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.
- Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizações de contratos quando necessário.
- Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio (Equipe Manutenção, porteiros, ASG’s, Manobristas), realizando visitas diárias às áreas para verificar o andamento das rotinas.
- Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.
Requisitos e qualificações
Se você: Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas. Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas. Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros. Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores. Excel intermediário
Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas. O #GrupoNewChase é o seu lugar! Será considerado um diferencial se você:
Informações adicionais
O que oferecemos
- Salário compatível com o mercado
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes
- Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas
- Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas
- Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online
- Universidade Corporativa
- Programa de Reconhecimento por tempo de empresa
- Programa de Atenção à Gestante.
