Skills
Gestao de agendas
Organizacao de reunioes e viagens
Pacote Office
Sobre a Vaga
Atue como Secretário Executivo em um escritório de advocacia de destaque, apoiando executivos e sócios nas rotinas administrativas e no fluxo de compromissos. A posição é híbrida e conta com benefícios voltados ao bem-estar e ao desenvolvimento dos colaboradores.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas de executivos e/ou sócios, incluindo reuniões, compromissos e organização de viagens
- Planejar e coordenar reuniões presenciais e virtuais, com reserva de salas e apoio logístico
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com agilidade e cordialidade
- Controlar correspondências, documentos e arquivos físicos e digitais
- Apoiar a organização de eventos internos e externos
- Solicitar, acompanhar e prestar contas de despesas e reembolsos
- Atuar como interface com áreas internas (Facilities, TI, Financeiro e RH) para demandas administrativas
- Apoiar a contratação e o contato com fornecedores para suporte a atividades do escritório
- Elaborar documentos, apresentações e relatórios simples
- Organizar viagens nacionais e internacionais, cuidando de passagens, hospedagem e itinerários
Requisitos
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo
- Experiência prévia como secretária
- DRT ativo
- Domínio do Pacote Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
Beneficios
- Ajuda de custo para home office (dia de trabalho remoto)
- Vale Refeição e/ou Alimentação
- Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de Vida e Seguro Viagem
- Vale Transporte
- Participação nos Lucros
- Auxílio Creche
- Wellhub e Clube de benefícios
- Presente de Casamento
- Day-off no aniversário