Skills
Rotinas administrativas
Excel e planilhas
Atendimento interno e externo
Sobre a Vaga
Na Inbrands, buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da área de e-commerce e garantir mais organização, agilidade e precisão nos processos do dia a dia. Se você é proativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades
- Apoiar rotinas administrativas, garantindo organização e eficiência nas entregas
- Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas
- Dar suporte na produção de relatórios, apresentações e documentos diversos
- Acompanhar o fluxo de comunicação entre áreas, ajudando no alinhamento das demandas
- Prestar atendimento interno e externo a colaboradores, fornecedores e parceiros
- Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e preservação das informações
- Acompanhar prazos e solicitações dos processos operacionais até a conclusão
- Auxiliar em atividades administrativas do setor financeiro, compras ou RH (conforme a área de atuação)
- Contribuir para a melhoria contínua, propondo soluções e otimizações
Requisitos
- Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Negócios, RH ou áreas correlatas é um diferencial
- Experiência prévia com rotinas administrativas ou suporte operacional
- Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, com foco em Excel, Word e Outlook
- Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para interagir com diferentes áreas
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas
- Perfil proativo(a), colaborativo(a) e orientado(a) a resultados
- Capacidade de cumprir prazos e priorizar tarefas com responsabilidade
- Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas digitais
Beneficios
- Horário flexível (entrada entre 07h e 09h e saída entre 17h e 19h) e sexta com saída antecipada
- Assistência médica com contratação de dependentes
- Assistência odontológica
- Seguro de vida 100% custeado pela empresa
- Vale refeição ou vale alimentação (flexibilidade para escolha)
- Parceria com o SESC
- Parcerias com faculdades para quem busca novos conhecimentos
- Descontos nas marcas do grupo (conforme política)
- Day after de aniversário com folga
- Total Pass para benefícios de saúde e bem-estar