Skills
Rotinas administrativas
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)
Gestão de agenda e prazos
Sobre a Vaga
Na Quebec, buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a Diretoria e as rotinas das áreas administrativas, contribuindo com a organização e o andamento das atividades do dia a dia.
Se você é proativo(a), organizado(a) e gosta de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda dos diretores, incluindo marcações, confirmações e cancelamentos de reuniões
- Organizar compromissos presenciais e virtuais
- Preparar salas de reunião e providenciar materiais necessários
- Controlar prazos e acompanhar demandas da diretoria
- Recepcionar visitantes e clientes que tenham reuniões com os diretores
- Filtrar e direcionar ligações, e-mails e solicitações para a diretoria
- Realizar lançamentos e controles administrativos
- Elaborar e acompanhar ordens de compra, conforme fluxo da área
- Dar suporte aos demais setores quando necessário
Requisitos
- Organização e boa gestão do tempo
- Discrição e confidencialidade
- Boa comunicação oral e escrita
- Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)
- Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas
Beneficios
- Vale alimentação de R$ 33,00 por dia trabalhado
- Vale transporte ou vale combustível
- Plano de saúde Unimed com cobertura para titular e dependentes (coparticipação)
- Vaga de garagem para carro pequeno ou moto
- Atuação presencial